Бланк справки с места работы: образец на 2023 год

Справка с места работы нужна для предоставления в различные ведомства и другие учреждения. Руководство выдает сотруднику документ, даже если он уже уволился с организации. Поскольку бланк часто востребован, разбираться в этом надо подробнее.

Справка с места работы – для чего требуется

Обычно она подтверждает сумму заработной платы. Сюда же прописываются выслуга и опыт работы. Обычно требуется:

• При регистрации визы;
• Во время тяжбы в судебных процессах;
• При регистрации государственного пособия на детей;
• При регистрации декретного или больничного;
• Представление в банковские учреждения;
• При повторном трудоустройстве в одной и той же структуре (совмещение);

Справка является юридическим документом и обладает качеством подтверждения. Выдается при обращении заявителя. Если компания не крупная, хватает устной просьбы. В случаях, когда численность организации составляет от нескольких десятков человек, сотрудник представляет письменное обращение в бухгалтерию на имя работодателя.

Правила по составлению справки

Существуют общие правила по корректному заполнению документа, где отображаются основные критерии. Смысл заключается в том, чтобы отобразить нужные сведения. Работник уточняет, какая ему нужна информация, но почему он в ней нуждается, может не сообщать.

В бланке указываются:

1. Основные реквизиты организации.
2. Дата и регистрационный номер.
3. ФИО, занимаемая должность сотрудника.
4. ФИО и подпись директора, печать.

Указанные данные – примерные и представляют образец справки с места работы по шаблонной модели. Но ведомство для своих особых целей может запросить определенную форму. Поэтому как должен выглядеть документ для определенного запроса, нужно узнавать в организации, где его затребовали.

Материал по теме: Как писать деловые письма

Справка с места работы по форме 2-НДФЛ

Этот бланк служит официальным подтверждением имеющегося дохода. Зарплата указывается не общей суммой, а по каждому месяцу, где учитываются больничные, отпускные и так далее. Здесь же показаны социальные вычеты. Форма требуется:

• Чтобы оформить льготы и прочие бюджетные субсидии;
• При судебных разбирательствах;
• Для подготовки 3-НДФЛ;
• Чтобы подтвердить официальное трудоустройство;
• Для предоставления на другом рабочем месте.

Формируется за отчетный год, но, если он не закончен, указываются прошедшие полные месяцы.

Образец заполнения справки с места работы по месту требования

Документ утверждает руководство предприятия в качестве особого бланка. Работник запрашивает его обычно в 2 случаях:

• Чтобы подтвердить существующее место работы;
• Чтобы указать доходы.

Директор организации обязан предоставлять только правдивую информацию. Ее актуальность составляет 14 дней.

Образец заполнения справки по месту работы при коронавирусе

Разрешение требуется тем сотрудникам, кому приходится работать во время карантина. По формам на COVID-19 образцов не существует, поэтому бумага оформляется по приблизительным рекомендациям. Здесь прописывается:

• Кем выдана;
• Кому выдана;
• С какой целью.

Образец заполнения справки с места работы в детский сад

Заполненный бланк выдается, чтобы сотрудник как родитель подтвердил, где он работает. Из-за пандемии открыты только дежурные группы детских садов, поэтому документ нужен тем, кто не в состоянии при карантине взять отпуск или работать на удаленке.

Помимо карантинных условий, он нужен при:

• Начислении пособий;
• Регистрации загранпаспорта и оформления визы;
• Оплате больничного листа;
• Разбирательствах при имущественных спорах.

Срока действия не имеет, если только время не лимитирует принимающий орган.

Образец заполнения справки с места работы, что не получал единовременное пособие при рождении ребенка

Заполнение этого бланка преследует единственную цель – выплату единовременного пособия при рождении малыша. Надо понимать, что выплата положена лишь тем, кто обратился за ней до наступления шестимесячного возраста малыша. При усыновлении, опекунстве промежуток времени установлен тот же (6 месяцев), только отсчитывается с момента оформления самого усыновления.

Справка с места работы для получения визы

Подавляющее большинство представительств других государств перед разрешением въезда в страну запрашивают информацию о том, где работает человек. Она печатается на фирменном бланке предприятия с проставлением ФИО, должности руководителя, его дохода и стажа. Заверяется круглой печатью, подписями руководителей компании.

Предоставленная бумага будет тщательно проверяться работниками консульства, поэтому в нем указывается актуальная информация.

Если обнаружится неточность, опечатка, в визе будет отказано.

Справка с места работы для предоставления в суд

Обычно документ требуется при судебных разбирательствах: при выплате алиментов, при усыновлении, банкротстве физ. лица, взыскании долгов, материального ущерба. Бланк должен содержать:

• ФИО предъявителя;
• Актуальный доход;
• Общий стаж и время работы в сегодняшней организации.

Подписывают руководитель, начальник отдела кадров и главбух.

Скачать пустой бланк справки

Поскольку документ обязан отображать требуемую информацию о нанимателе и сотруднике, существует усредненный шаблон при его заполнении. В нем прописано название компании, документа с регистрационным номером, дата и подписи руководителей с печатью.

Имеет ли право работодатель отказать в выдаче справки

Директор не может руководствоваться какими-либо аргументами, чтобы отказать работнику в получении документа. Он выдается в течение 72 часов от момента вручения заявления. Иногда нужны копии документов. Они выдаются одновременно с формуляром и должны быть заверенными.

Срок действия справки

Документ актуален 2 недели. По истечении этого срока информация считает недостоверной. Поэтому за 14 дней сотруднику нужно успеть предъявить ее по месту требования.

Имеет ли право требовать справку уволившийся работник

Если человек уволился из компании, он имеет право запросить ее получение. Но она может показывать информацию только о размере зарплаты. Эти данные полезны, когда нужно оформить дополнительные льготы или пенсию.

Какие еще популярные справки могут потребоваться с места работы

Если работнику нужны дополнительные сведения, он может требовать документы:

• Для начисления пособия по временной нетрудоспособности;
• Справка №182 (3-месячный средний заработок);
• Чтобы получить пенсию (по форме СЗВ-стаж и СЗВ-М);
• Для предоставления отпускных дней для ухода за ребенком-инвалидом;
• О характере и условиях труда.

Это не полный перечень возможных справок. Главное знать, что у любого человека существует привилегия получать информацию о самом себе.