Доверенность на получение товара: актуальные образцы на 2023 год

Выдача товарно-материальных ценностей от поставщика в соответствии с подписанными ранее соглашениями производится только лицу, указанному в договоре. Доверенность на получение товара позволяет решить эту задачу любому сотруднику организации. Но при ее оформлении ответственные лица могут столкнуться с большим количеством подводных камней.

Форма доверенности на получение товара

Вопросы составления доверенности на получение товара регламентируются ГК РФ. Он не предписывает использовать определенные бланки, позволяя хозяйствующим субъектам самим разрабатывать подходящие формы документа. Но все же большинство компаний предпочитают использовать доверенность по следующим формам:

• М2;
• М2а.

Перечисленные бланки доверенности на получение у контрагента товара выдаются только сотрудникам организации. В них в обязательном порядке вписывается должность получателя.

В противном случае поставщик правомочен отказать в выдаче ТМЦ.

Если обстоятельства складываются таким образом, что доставка выполняется сторонними лицами, необходимо будет подготовить свою форму документа.

Материал по теме: Образец заполнения товарно-транспортной накладной

На кого выписывают

Официально без доверенности на получение ТМЦ может действовать ограниченный круг лиц. В него включены:

• директор;
• гендиректор;
• ИП.

При возникновении необходимости отправки к поставщикам кого-то, помимо перечисленных в списке лиц, придется составлять доверенность по форме 1997 года или собственной, если таковая имеется.

Кто заполняет

Обязанность по заполнению может выполняться разными сотрудниками. В небольших фирмах этим вопросом занимается сам руководитель. Он самостоятельно вносит данные в типовую межотраслевую форму М2, подписывает ее и отдает штатному персоналу.

В крупных компаниях документальные проблемы решают:

• секретарь;
• юрист.

Кто-то из перечисленных сотрудников заполняет документ и уже в готовом виде отдает его на подпись руководителю. Проставленная резолюция и печать придают доверенности юридическую силу.

Как составить документ правильно

Перед составлением доверенности на получение товара необходимо понимать, что она подразделяется на 3 категории:

• генеральная – не имеет ограничений;
• специальная – очерчивает определенный круг действий и сроки их выполнения;
• единовременная – подходит только для одной конкретной задачи.

Доверенность, классифицирующаяся как М2, имеет ряд особенностей:

• применяется для разового выполнения задачи;
• имеет отрывной корешок;
• выдается на определенный период (обычно от 2 недель до месяца).

Форма доверенности М2а подходит для тех, кто постоянно забирает товар у одного и того же контрагента или группы поставщиков. Она не имеет корешка и может выдаваться на длительный период. Причем некоторые компании часто открывают документ на год, обновляя его по мере необходимости.

https://www.youtube.com/embed/j8ybLH7d1Go

Для того, чтобы бланк считался действительным, в нем указываются реквизиты трех сторон:

• доверителя;
• поверенного;
• контрагента.

Составитель должен упомянуть, на основании чего производится отгрузка.

Юридическую силу имеет только письменный бланк. Перечень полномочий поверенного не имеет ограничений – компания может самостоятельно определить, что входит в зону ответственности уполномоченного лица.

Образец бланка (скачать)

Скачать форму доверенности М2 можно на нашем сайте. Специальные программы, которыми пользуются кадровики и бухгалтеры хозяйствующих субъектов, также имеют эту форму. Он находится в общем перечне бланков и отдельно скачивать его не нужно будет.

Скачать бланк на получение товаров можно по ссылке: https://bizec.ru/wp-content/uploads/2020/10/blank-doverennosti-na-poluchenie-tovara-2.pdf

Инструкция по заполнению доверенности на получение товара

Скачать форму гораздо быстрее, чем ее грамотно заполнить. Поэтому новичкам, впервые столкнувшимся с этим документом, необходимо придерживаться инструкции по заполнению.

Удобнее вносить данные в соответствии со следующими пунктами:

• наименование организации;
• дата выдачи;
• срок действия;
• полное название ЮЛ и его адрес;
• Ф.И.О. поверенного и его должность;
• паспортные данные лица, на которое выписывается документ;
• наименование поставщика;
• основания для выдачи товара;
• перечисление ТМЦ;
• дата и подпись.

При указании товара необходимо соблюдать правила и не оставлять графы пустыми. Поэтапно вписываются следующие сведения:

• порядковый номер;
• наименование ТМЦ;
• единица измерения;
• количество.

В оставшиеся строки в списке ставится прочерк.

Образцы заполнения могут быть разными. Но руководителям стоит ориентироваться на приведенный выше алгоритм. Важно учитывать, что в небольших компаниях подпись ставит только глава организации. В крупных на документе должны оставить свою подпись оба лица – составитель и руководитель либо лицо, уполномоченное его замещать.

Доверенность на получение товара от ООО (юрлицо) на физлицо

Это один из самых распространенных видов документа. Он заполняется по стандартному алгоритму. Заверять бумаги в нотариальной конторе не нужно. Согласно действующим нормативным актам, ЮЛ в праве самостоятельно выдавать доверенности в отношении ФЛ либо иных организаций.

Доверенность от ИП физлицу

Особых сложностей заполнение не вызывает. Но ИП должны знать, что все довер-ти от их лица обязаны заверяться в нотариальной конторе. Без этого они считаются недействительными.

За образец доверенности на получение товара можно взять как стандартную форму, так и любую иную соответствующую обстоятельствам.

Особенностей заполнения документ не имеет. Главное – соблюдать общие правила и не забыть обратиться к нотариусу.

Образец заполнения доверенности от организации на организацию

Случается, что решение проблем получения и доставки груза доверяется сторонним организациям. Это могут быть транспортные компании либо иные хозяйствующие субъекты, занимающиеся подобными вопросами.

В этом случае образец стандартного заполнения М2 не подойдет. Компании придется разрабатывать свою бумагу, ориентируясь на типовой формат. Ключевое отличие будет заключаться в разделе, посвященном доверенному лицу. Здесь нужно указать:

• наименование организации;
• реквизиты;
• юридический адрес;
• основания действий юрлица.

По остальным графам документ может быть идентичен стандартному бланку.

Образец заполнения (кликните, чтобы увеличить):

Форма доверенности на получение товара от физического лица физическому лицу

Не только ЮЛ может понадобиться забрать ТМЦ у контрагентов. Физлица тоже нередко сталкиваются с необходимостью направления за грузом третьих лиц. Выдача товара происходит в таких обстоятельствах только при предъявлении довер-ти.

Она составляется по стандартным бланкам с подробным указанием сведений о доверителе и поверенном:

• Ф.И.О.;
• паспортные данные;
• адрес прописки;
• адрес фактического проживания;
• номер телефона.

Образец заполнения (кликните, чтобы увеличить):

 

Форма доверенности на получение товара в произвольной форме

Не всегда для решения документальных вопросов требуется уже разработанный бланк. Составить бумагу на поверенное лицо можно и в свободной форме. Главное, чтобы доверитель верно и максимально полно указал:

• собственные реквизиты;
• суть поручения;
• точное наименование товара и его количество;
• контакты доверенного лица;
• срок действия документа.

Основные ошибки, допускаемые при заполнении

Чаще всего в перечень недочетов попадают следующие:

• неправильно вписанные данные сторон;
• не проставленная дата составления;
• отсутствие подписи;
• не указаны полномочия.

Нередко список товаров и их количество указаны не полностью или вовсе отсутствуют.

Доверенность – это документ, который должен предоставляться только в оригинале. В противном случае доказать факт передачи ТМЦ будет невозможно.