Как правильно написать резюме для приема на работу

Поиск хорошей работы – трудоемкое и сложное занятие. Современный рынок в условиях кризиса пресыщен квалифицированными кадрами. Чтобы обратить внимание работодателя, нужно представить ему себя с наиболее выигрышной позиции. И проще всего это сделать с помощью правильно преподнесенной информации о соискателе. Но перед тем как составить резюме, нужно самостоятельно провести тщательную аналитическую работу по своим навыкам и опыту.

Важность грамотного составления резюме

Слово “резюме” пришло из французского языка и означает “краткое изложение основного содержания”. Поэтому оно должно быть грамотно составлено. Претендент должен донести информацию о себе так, чтобы раскрыть свои лучшие качества, показать сильные стороны.

Структура резюме и важные пункты

Как и у любого другого документа, у резюме есть своя структура. При ее соблюдении повышается вероятность того, что работодатель обратит на вас внимание.

Вступительное слово и краткая информация о себе

Присланные резюме читает не робот, а живой человек. Поэтому важно с первых слов вызвать интерес к своей личности. Вступительное слово повышает вероятность того, что оно будет дочитано до конца.

Не нужно слишком растягивать этот раздел. Достаточно 2-3 содержательных предложений с кратким изложением информации о себе:

• фамилия, имя, отчество;
• возраст;
• должность, на которую претендует соискатель;
• несколько причин, почему вы максимально подходите на данную вакансию.

Фото, адрес и контактные данные

Этот блок не менее важен, поэтому и расположен в самом начале файлового документа. 6 советов, чтобы он смотрелся лаконично и аккуратно:

• нужно выбрать четкую фотографию, лучше портретного типа, на которой изображено лицо соискателя (как на паспорт, но можно с улыбкой);
• размещение фотографии остается на усмотрение составителя, но лаконичнее фото смотрится в верхнем правом углу листа, т. к. сразу обращает на себя внимание, а резюме перестает быть безличным;
• адрес и контактные данные лучше располагать рядом с фотографией, сразу под сопроводительным письмом;
• указать достоверный адрес проживания, т. к. часто работодатель оценивает расстояние до места работы и время, за которое человек доберется до работы;
• адрес по прописке указывается по усмотрению составителя;
• контактные данные, которые необходимо указать: номер телефона (если он не один, то желательно отметить все), адрес электронной почты, ссылки на личные страницы в соцсетях (это важно, когда соискатель претендует на онлайн-должность, к тому же соцсети дают работодателю шанс узнать человека ближе).

Образование

Информация об образовании должна быть в резюме, т.к. у каждой специальности есть требования к профессиональной подготовке. Этот пункт резюме покажет HR-специалисту, насколько автор соответствует должности.

Должность и зарплата

Этот раздел необязательный. Его размещение остается на усмотрение автора. Если человек претендует на данную должность, то это можно указать в резюме.

Претендент обозначает требуемый интервал нижнего и верхнего порога заработной платы. Это помогает работодателю оценить, сможет ли он себе позволить такого сотрудника, а также соответствуют ли ожидания по заработной плате его квалификации.

Должность и заработную плату указывают узкие специалисты, уже состоявшиеся в профессии и имеющие достаточный опыт, чтобы выдвигать свои условия работодателю.

Опыт работы

Данный раздел является основной частью документа. Опыт работы соискателя позволяет специалисту по кадрам определить, насколько человек подходит на должность. Важное значение работодатель придает последним 3-5 годам работы. Поэтому необходимо указывать места работы в обратном хронологическом порядке – от последнего места работы к началу карьерного пути.

Лучше всего оформить этот раздел маркированным списком, в котором каждый пункт – отдельная организация, где работал соискатель. В каждом пункте нужно указать:

• временной интервал работы в организации (когда есть точные даты начала и окончания, то отметить их; если точных дат нет, то примерные месяц и год);
• полное название организации;
• должностные обязанности.

Ключевые навыки

В этом разделе необходимо обозначить навыки, которые имеет соискатель на вакансию. Необходимо перечислить свои сильные стороны, чтобы гарантированно заинтересовать работодателя. Не стоит писать о том, что знаете Windows, Microsoft Office и Internet Explorer. Это очевидные пункты, с которыми знаком даже школьник.

Ключевые навыки могут быть максимально узкими по специальности. Например, если автор резюме – юрист, то стоит указать, с каким Правом он работает – Гражданским, Административным и т.д.

Нелишним будет указать знание и умение пользоваться специальными техническими программами, такими как 1C, CorelDraw, Photoshop, Bitrix24 и др.

Ключевые слова

Ключевые слова в резюме нужны для того, чтобы показать значимость претендента. Эти качества подчеркивают его квалификацию:

• навыки;
• специфические знания для желаемой должности;
• опыт, который работодатель хотел бы видеть у потенциального работника.

Сопроводительные письма

Сопроводительное письмо подчеркивает важность соискателя для рекрутера. Оно должно быть личным, отражать мотивацию будущего сотрудника, его релевантный опыт работы и личные преимущества.

Размер сопроводительного письма четко не регламентирован. В нем важно передать краткую информацию о себе, которая максимально должна совпадать с требованиями работодателя к вам, как к кандидату на должность.

Советы по написанию резюме

Приемов, которые помогут сделать резюме более читаемым, понятным и легким для восприятия, много. Основные из них касаются языка, стиля оформления и умения сжать информацию так, чтобы осталась только нужные сведения.

Правильная подача

Есть негласное правило – данные о соискателе подаются по степени важности, начиная от самых важных, на которые нужно обязательно обратить внимание, до дополнительных, глубже раскрывающих претендента как личность.

Деловой язык

4 совета, касающихся языка написания, которые нужно учитывать при составлении резюме:

• подача информации должна быть простой и понятной, без сложных оборотов, литературных штампов и клише;
• важна лаконичность изложения;
• глаголы можно заменить на отглагольные существительные;
• что можно сократить без потери смысла, лучше убрать.

Подстройка резюме под профессию

Больший эффект с помощью резюме можно получить, когда оно составлено для заявленной специальности. В нем должны быть перечислены те характеристики, которые требуются для вакансии.

Если соискатель обладает не одной профессией, то лучше составить отдельный документ под каждую специальность.

Демонстрация успехов

Свои награды в труде лучше собрать в один раздел. 3 варианта расположения успехов и наград в резюме:

1. В обратном хронологическом порядке – от последних к первым.
2. Объединить в группы по значимости (награды, премии, сертификаты).
3. Объединить в группы по уровню (международные, федерального значения, региональные, городские).

Не нужно стесняться показывать свои достижения – что было сделано в рамках компании, чем вы помогли в той или иной должности – вся эта информация, наоборот, представит ценность соискателя для нанимателя.

Лендинговые страницы как пример

Идеально, если резюме похоже на лендинговую страницу:

• его интересно читать;
• все блоки на своих местах и плавно вытекают один из другого;
• вызывает желание у рекрутера пригласить автора на собеседование и лично с ним познакомиться.

Объединение мест работы

Руководители предпочитают брать на работу стабильных сотрудников. Если человек задерживается на каждом новом рабочем месте меньше чем на 2 года, то этот факт говорит не в его пользу.

Бывают такие случаи, когда сотрудник внутри компании может сменить не один отдел, поработать в нескольких должностях. В этом случае уместно объединить их в одно: указать временные рамки прихода в компанию и ухода из нее, а уже внутри этого пункта кратко описать, кем работал и что было причиной смены должности.

Благоприятным фактором является движение вверх по карьерной лестнице. В этом ключе резюме будет выглядеть как история успеха специалиста.

Правильный объем

Четкого регламента для объема резюме нет. Оптимально, если оно составляет не больше 2-3 листов формата А4. В нем не должно быть лишней информации – только то, что актуально для работодателя.

Исключением являются резюме творческих специальностей, например, художника или писателя. Их область деятельности такова, что подобрать правильный объем для них невозможно.

Частые ошибки в резюме

При написании рассказа о своем рабочем опыте человек всегда старается довести оформление до совершенства. Но очень часто встречаются ошибки, которых нужно избегать, т.к. в идеальном резюме они не должны встречаться.

Непонятные аббревиатуры и шаблонные обороты

Часто в резюме можно встретить вместо полного названия учреждения, в котором работал или учился автор, – его аббревиатуру. Но если это не какая-то общеизвестная организация, такая как МГИМО или МГУ, то HR-специалисту это сокращение может ни о чем не сказать. И если таких сокращений в резюме много, то его просто не будут рассматривать.

Шаблонные обороты сильно портят язык повествования, оставляя негативное впечатление об авторе.

Отсутствие нормального почтового ящика

Если человек всерьез нацелен на трудоустройство, то ему потребуется создать нормальный адрес электронной почты. Должны быть имя и фамилия. Никаких прозвищ, персонажей игр или сериалов.

Примеры удачных доменов почтовых ящиков: ivanov_ivan, i_ivanov1990 и похожие на них.

Неуместно, если в резюме в качестве почтового ящика будет kiska_15 или terminator88.

Почтовый ящик, созданный на таких ресурсах, как Gmail или Yahoo, будет выглядеть более профессионально.

Лишняя информация о себе

Работодателю не нужно знать о соискателе все.

Есть вещи, которые не указываются в резюме:

• семейное положение и наличие детей (эта информация выяснится уже при приеме на должность, поэтому в документе ее указывать необязательно);
• среднее профессиональное образование при оконченном высшем (если есть диплом вуза, то писать о колледже в резюме не нужно);
• места работы, которые были в самом начале карьеры или во время студенчества (если вы претендуете на должность юриста, то о своей карьере разносчика пиццы писать не требуется).

Удаление даты и причин увольнения с последней работы

В деловом мире принято, что человек начинает искать новую работу до своего увольнения. Поэтому чаще всего в графе с последним местом работы дата открыта.

Причины увольнения писать не нужно, даже если это собственная инициатива работника. Потому что у рекрутера будет создаваться ощущение, что автор что-то не договаривает.

На собеседовании чаще всего касаются этой темы, поэтому в резюме ее можно опустить.

Неправильное оформление

Резюме оформляется только в формате DOCX. Никакие другие форматы не подходят, т. к. они недостаточно удобны для рекрутера и могут занимать много места на диске.

Называть свой файл желательно по такому шаблону: Фамилия_Имя_Должность.

Нелишним будет проверить дополнительно текст на наличие грамматических и пунктуационных ошибок.

Не должно быть никаких таблиц, красных строк и больших отступов – все это было популярно в 2000 г., но не в 2021.

Советы неграмотных hr

Иногда соискатели дают проверить свое резюме знакомым HR-специалистам. Этого делать не нужно, если нет уверенности в профессионализме и высокой квалификации такого помощника.

Высокая специализация рекрутера предусматривает хорошую насмотренность и широкий профессиональный кругозор. У такого специалиста большой опыт, а час его времени стоит дорого. Поэтому он точно не будет давать бесплатные советы.

Примеры и образцы правильного резюме

Сопроводительное письмо:

“Здравствуйте! Меня зовут Иван Иванов, я являюсь выпускающим редактором Global News. За 5 лет работы сформировал надежную команду контент-специалистов, и вместе мы делаем интернет-пространство интереснее.

Ваша компания заинтересовала меня своим темпом развития. Мне интересно направление, в котором вы работаете. Поэтому я хотел бы предложить создать ваше собственное издание, которое привлечет новый трафик, увеличит продажи и поможет выйти на более высокий уровень.

Должность: Коммерческий редактор

Заработная плата: 80000 руб. + KPI.”

План:

Место для фото

Иванов Иван Иванович

Дата рождения: 01.01.1986

Адрес: г. Санкт-Петербург, 2-я ул. Строителей, д. 10, кв. 5.

Телефон: +7(777)777-77-77

Адрес эл.почты: ivanov.i.1986@gmail.com

Страницы в социальных сетях: VK, Instagram, Facebook

Образование:

• 2008 – Журналистский факультет СПбГУ;
• 2018 – Онлайн-университет Нетология “Коммерческий редактор”

Опыт работы:

• 2008 – 2012 Издание “Санкт-Петербургские хроники”, журналист, выпускающий редактор;
• 2012 – 2018 Издание “Бизнес PRO”, выпускающий редактор;
• 2018 – по сегодняшний день Онлайн-проект Global News, коммерческий редактор и выпускающий редактор.

Ключевые навыки:

• планирование и разработка контент-стратегии;
• составление маркетинг-плана;
• монетизация познавательного контента.

Так должен выглядеть шаблон резюме для любой должности. С вашими личностными характеристиками, достижениями и ключевыми навыками оно обретет индивидуальность, станет интересным для потенциального работодателя.

Правильно составленное, интересное и грамотное резюме чаще всего приводит соискателя к следующему шагу в поиске работы – собеседованию.