Как составить бизнес план: готовая инструкция, структура и образец

Бизнес-план освещает основные параметры и характеристики будущей компании, рассматривает вероятные финансовые риски, подбирает методы минимизации финансовых потерь. Если изначально все сделать правильно, по принятой структуре, получится понятный рабочий документ, из которого инвестор сможет понять – вкладывать деньги в данный бизнес или нет.

В этом материале мы подробно разобрали, как составить бизнес план пошагово и приложили готовый пример. Вы можете использовать данный образец.

Как составить бизнес-план в 2023 году самостоятельно

Написание бизнес-плана по готовым примерам всегда осуществлять легче, чем с нуля. Но все равно нужно знать, как выглядит документ, каким он должен быть, что за информацию содержит.

Что такое бизнес-план и для чего он нужен

Рассмотрим подробнее, что такое бизнес-план. Он представляет собой документ, текстовое, графическое отражение деталей проекта, понятное для его создателя и потенциальных инвесторов. Обязательно содержание описания основных механизмов бизнес-схем.

Бизнес-план – документ с основными положениями, маркетинговым и финансовым анализом будущего проекта, который составляют для руководства и инвесторов компании в качестве наглядного пособия. Данный документ наглядно отображает рабочую схему  проекта и перспективы его дальнейшего развития.

Инвесторы уделяют большое внимание деталям бизнес-проектов. Ведь ни один инвестор не захочет вкладывать деньги, если не понимает, зачем они нужны.

Структура бизнес-плана служит для реализации следующих идей:

1. Описание места и уровня, на которых сейчас находится предприниматель. Если автор документа наемный работник, он должен оценить свои навыки, доступный бюджет, понять, что нужно для старта, грамотно это отразить.
2. Постановка целей – описание конечного результата. В бизнес-среде термины просто «хочу» и «было бы здорово» не работают. Вы должны расписать реальный взгляд на вещи, спрогнозировать перспективы дела, осознать обороты, прибыль будущего бизнеса, шансы занять конкурентную нишу, пр.
3. Рассмотреть шаги, которые планируете совершить на пути к цели – понять, как это лучше всего делать.

Когда будут готовы три базисные ступени, можно продумывать точный состав документа. Возможно использование готового бизнес плана в качестве шаблона или подготовка документа с нуля.

Виды бизнес планов

При создании бизнес-плана учитывают цели процесса и аудиторию. В основном написанием бизнес-планов занимаются для себя или инвесторов. Каждый тип имеет свои особенности, правила составления.

Что собой представляет бизнес-проект в каждом случае:

1. Для инвестора – целью создания такого документа является обоснование перспективности идеи для получения денег на развитие. Вы должны преподнести программу так, чтобы инвестор убедился – это наверняка будет работать, я получу свои деньги обратно с бонусами. Многие новые проекты закрываются в первый год или два, поэтому люди, интересующиеся развитием бизнес-инициатив, действуют осторожно. В ряде случаев деньги предоставляются безвозмездно. Получить бесплатные субсидии и гранты труднее, чем возвратную помощь. Обязательно учитывайте особенности рассматриваемой программы, представляйте свою идею весомо и смело. Хорошо делать ставку на инновации, повествование устраивайте красиво и логично, а форму подачи делайте уверенной. Шаблон бизнес-плана можно использовать любой, главное – его содержательность.
2. Для себя – то есть речь про бизнес-планирование. Вы можете составить бизнес план любым способом: по схеме или в свободной форме. Главное, – чтобы он содержал точные идеи, реальные расчеты. Информацию в документе размещают максимально приближенную к реальной ситуации, в которой вы ведете или планируете вести бизнес. Расписывайте, что будете делать, сколько денег нужно для аренды, сколько столов, блокнотов, ручек, какая их цена. Если есть возможность получить инвентарь, оборудование безвозмездно, тоже укажите это.

До начала работы обязательно посмотрите, как выглядит готовый бизнес-план. В сети вы найдете и шаблон бизнес-плана, и готовые примеры. Примеры бизнес-плана старайтесь искать для своей категории (магазины, рестораны, салоны, автомойки, пр.).

Материал по теме: Топ 60 лучших бизнес идей

Структура бизнес-плана

Структура бизнес-плана обязательна к соблюдению. Экономисты выделяют 12 пунктов, которые должен содержать документ.

Если посмотреть образцы составленных бизнес-планов, станет ясно, что соблюдаются разделы не всегда. Но, самый верный и оптимальный вариант – не игнорировать пункты структурной схемы.

Титульный лист

Согласно принятой форме бизнес-план начинается с титула.

На нем должны быть такие сведения:

1. организация;
2. проект;
3. контакты;
4. ФИО руководителя;
5. дата.

Можно вынести на титул некоторые значимые расчеты по будущему проекту (на усмотрение автора).

Меморандум о конфиденциальности

Пишется бизнес-проект с меморандума.

Он нужен для защиты авторства на идею или сам документ. Читающий должен увидеть, что информация принадлежит третьим лицам, ее распространять, использовать в личных целях нельзя.

Запреты на размножение, передачу другим лицам, требовании о возврате бумаги автору, в случае нежелания инвестором сотрудничать, устанавливайте на свое усмотрение. Посмотреть готовый меморандум можно в образце.

Краткое резюме

Резюме – это основное содержание проекта, тезисы, некоторые цифры. Любой бизнес-план пишется по схеме – сначала тело, потом резюме, но размещать краткое содержание нужно именно в начале документа.

Чтобы составить его грамотно, дайте ответы на следующие вопросы:

• Что будет реализовываться?
• Кому интересны ваши товары, услуги?
• Какова реально прогнозируемая выручка?
• Какие расходы по проекту?
• По какой схеме формируется предприятие?
• Сколько рабочих нужно привлечь?
• Какой объем финансовых средств нужно вложить в реализацию?
• Достаточно ли денег, какие возможные источники привлечения финансов существуют?
• Сколько можно заработать за определенный период времени, примерные сроки окупаемости?

Прежде всего, изучите нишу. Резюме нужно будет писать максимально лаконично, сжато, указать всю важную информацию.

Объем – до 1 листа.

Инвесторы сначала читают резюме (а потом переходят к телу документа или не переходят вообще), ваша задача сделать его не скучным. Не сумеете пробудить интерес – останетесь без денег.

 Главная идея проекта

На данном этапе составления проекта автор подробно описывает основную идею. Ее он планирует взять в качестве основы для своего предприятия.

Вопросы, на которые нужно дать четкий ответ:

• В чем цель всего проекта?
• Какие задачи нужно решить?
• Существуют ли серьезные преграды, включая непреодолимые?
• Что обязательно нужно сделать для достижения результатов?
• Какие сроки реализации?

Приводите реальные, четко сформулированные аргументы, не вызывающие сомнений у читающего. Ведь грамотный бизнес-план – руководство к действию, планирование и строгие расчеты.

Согласно шаблону бизнес-плана, на раздел отводится 2 страницы (можно 1, если 2 много).

Опционально выполнить SWOT-анализ – оценку всех сторон предприятия, перспектив роста, вероятных угроз. Без подобного анализа правильно все проанализировать не выйдет. В SWOT отражают 2 стороны – внешнюю, то есть факторы, оказывающие влияние извне, и внутреннюю, корпоративные процессы. Помните, что описываете вы не продукт, а предприятие. Ваша задача – отразить сильные стороны компании, а не нового товара или услуги. Делайте ставку на многофункциональность, инновации предложения, профессионализм сотрудников.

Внешние факторы для рассмотрения – экономика страны и мира, конкуренция в отрасли, темпы роста рынка, политическая ситуация, законы, возможность господдержки, платежеспособность целевой аудитории.

Характеристика отрасли на рынке

Разработка бизнес-плана обязательно предполагает такой раздел. Автору нужно обосновать ценность проекта, опираться он будет на маркетинговые исследования рынка.

Показатели к рассмотрению:

• динамика объемов продаж по интересующей категории продуктов;
• развитие отрасли, темпы;
• общие тенденции, варианты формирования цен;
• анализ конкурентов;
• указание новых предприятий, поиск компаний, характеристика (кратко) их работы, сильных и слабых сторон;
• описание целевой аудитории, ее потребностей, возможностей;
• оценка вероятности для развития в результате экономических, научных доработок;
• перспективы рыночной отрасли в целом.

Этот раздел поможет оценить перспективность идеи с учетом текущих реалий.

Сущность проекта

Очередной подпункт в пошаговой инструкции, – подготовить описание сути будущего проекта. Обоснуйте предмет проекта, раскройте идею, покажите, что информационно и аналитически вы к выходу готовы. Обязательно рассмотрите первичные цели, опишите сегмент (целевую аудиторию), затроньте вопрос факторов общерыночного успеха, детализируйте представления о конечных изделиях. Патенты, авторская чистота, общие параметры компании тоже важны. Суммарную стоимость будущего проекта указывайте сразу с графиком инвестирования денег.

Маркетинговый план

Если посмотреть пример, как выглядит проект для малого бизнеса, станет ясно, что маркетинговый план – это одна из главных составляющих документа. Тут рассматривают пункты политики маркетинга компании, методики разрешения целей и задач, возможные альтернативные пути. Задачи для рабочего персонала определяют максимально четко.

Маркетинг план – масштабная стратегия, комплекс шагов, совершение которых необходимо для привлечения клиентуры.

Инвесторы очень внимательно рассматривают часть с расчетами. Особое внимание они уделяют проработке системы мониторинга рыночной ситуации, объемам реализации услуг/ассортименту товаров, способам доработки продукции (часто есть необходимость). Рекламная стратегия должна понятной, четко сформулированной.

План производства

Образец показывает, что в этой части документа должны быть сведения по созданию продукции. Компании, которые не выпускают товар сами, могут пропустить раздел.

Если вы производите продукты, укажите:

• оптимальные промышленные мощности;
• суть технологического процесса;
• набор оборудования;
• рабочие операции с описаниями;
• цены, способы закупки оборудования, сырья;
• субподрядчиков;
• ресурсы.

Организационный план

Разработка бизнес-плана обязательно предполагает продумывание принципов организации стратегии управления организацией. Если компания уже есть, пункт все равно указывают. Организационная часть включает название организации с указанием формы (ОАО, ИП, пр.), систему управления, инструкции, положения, перечень подразделений, учредителей, место нахождения компании. После составления документа внимательно все проверьте, убедитесь, что ничего не забыли.

Финансовый план

Создание финансового плана – тоже обязательный этап. Он дает совокупную оценку идеи с экономической точки зрения, содержит расчеты показателей рентабельности, финансовой стабильности организации.

Для инвестора финансовый план – главная показатель привлекательности идеи.

Бизнес-план по финансовому разделу включает факторы, в которых нужно:

• затронуть динамику рубля к доллару;
• рассмотреть размеры уплачиваемых налоговых сборов и проценты по ним;
• уточнить источники формирования капитала;
• сделать отчетный план убытков и прибылей;
• подготовить свободную таблицу кэш-флоу (движение финансовых потоков);
• свести балансовую ведомость;
• оценить период окупаемости.

Составление финансового плана нередко вызывает сложности у новичков. Если не можете разобраться сами, обратитесь за помощью к экономисту.

Анализ рисков

Предпоследний этап составления документа – анализ рисков. Он покажет потенциальные риски, угрозы, способные привести к резкому снижению доходности организации и потере средств. Учитывают внешние показатели, степень их влияния, продумывают план для минимизации негативного воздействия факторов на производство.

Приложения

Любой шаблон бизнес-плана содержит пункт под названием «Приложения». Тут указывают цитаты, используемые источники, организационные документы вроде договоров, справок (обычно копии), статистические отчеты, таблицы. К приложениям должны идти сноски из текстов.

Общие требования к документу бизнес плана

1. Составлять план нужно грамотным языком, четко и ясно. Предложения делайте лаконичными, не слишком длинными. Чем четче формулировки и меньше вложений, сложноподчиненных конструкций – тем лучше.
2. Оптимальный объем – от 20 до 25 листов. Важно осветить все данные по проекту. До подачи документа несколько раз перечитайте его, тщательно проверьте информацию. В основе хорошего бизнес-плана лежат факты, рациональные цифры, должным образом обоснованные предположения. Наличие стратегического фундамента обязательно.
3. Следите за комплексным, системным подходом. Инвестору нужно показать возможности проекта, четкую взаимосвязь между причинами и следствиями. Условия для контроля за реализацией поставленных задач – еще одна из значимых частей планирования. Сделать все своими силами, с нуля, без экспертов сложно, но реально.

Распространенные ошибки при составлении бизнес-плана

Пошаговая инструкция обязательна к соблюдению при самостоятельном составлении плана, но есть также ряд других моментов, которые нужно учитывать. Следите за:

• грамотностью – ошибки отталкивают, могут стать причиной провала даже при достаточно гениальной идеи;
• небрежность оформления – стиль должен быть единым для всего документа (шрифты, размеры, списки, заголовки, пр.);
• обрезанный план – лучше немного написать по каждому пункту из указанных выше, чем просто выкинуть некоторые;
• расплывчатость целей, задач, формулировок – в бизнес-проектах она недопустима;
• избыток подробностей – незначительные детали в плане не нужны, поскольку документ составляется для других задач;
• нереалистичность данных – документ нужно строить с учетом аналитики, а не догадок.

Готовые примеры

Как составить бизнес-план мы расписали максимально подробно, но все равно рекомендуем вам посмотреть готовый пример проекта для своей отрасли. Из него вы наглядно увидите, что нужно указывать, как подчеркивать преимущества, что выделять, чем заинтересовывать инвестора.

Для примера – рассмотрим порядок составления бизнес-плана по доставке пиццы. Он начинается с анализа рынка, актуальности идеи доставки. Обращайте внимание на число конкурентов, потребителей, качество закупаемых продуктов, затраты на открытие. Все эти моменты отразите в плане. Распишите используемые рецептуры, меню (начинать лучше с классики, потом можно пополнять ассортимент).

Важно правильно выбрать место – с учетом потока людей, стоимости аренды. Отдельно продумайте вариант доставки пиццы клиентам – наличие такой услуги повысит прибыль.

Распишите оборудование, продукты, укажите регистрационный тип компании, форму налогообложения. Просчитайте затраты на рекламу, раскрутку, оцените рентабельность.

Пример готового бизнес-плана пиццерии

Меморандум

Пиццерия – один из самых популярных сегодня типов заведений общественного питания. Учитывая растущую привычку людей питаться вне дома, такие предприятия пользуются спросом. Вложения нужны средние.

Факторы успеха:

• сравнительно небольшие инвестиции;
• низкие цены;
• быстрое обслуживание;
• удобство месторасположения;
• высокое качество еды;
• приятная атмосфера.

Сумма вложений, согласно предварительным расчетам, – 1 012 000 рублей. Безубыточной точки можно достичь на 5-й месяц. Сроки окупаемости – 12 месяцев. Показатели чистой прибыли в месяц, в среднем, – 250 тыс. рублей.

Описание

План составлен для небольшой пиццерии общей площадью около 40 квадратов – половина уходит на кухню, вторая на зону посадки. Меню подойдет вегетарианцам, детям, взрослым.

Лучше всего разместить пиццерию в ТК, ТРК, ТЦ или первой линии домов в центре города, развитом спальном районе.

Главная задача – обеспечить высокий трафик. На старте в заведение будем нанимать 9 сотрудников, потом возможно расширение сети и штата. Для большого города оптимальным числом точек, видим 6 штук.

Ставку делаем на вкусную кухню, потому ищем отличного повара. Будет до 15 разновидностей пиццы, хотим предложить клиентам создавать свои начинки.

Главный доход будет приносить опция доставки. Ориентировочные часы работы – с 10 утра до полуночи.

Рынок сбыта

Целевая аудитория в выбранном сегменте широкая, в будущем она будет только расширяться. Потенциальных потребителей много, в ближайшие 5 лет, согласно прогнозам, исследованиям рынка, их число вырастет.

Маркетинг и продажи

Поскольку в условиях высокой конкуренции прибыль пиццерии во многом будет зависеть от умения заявить о себе и выделиться на фоне конкурентов, планируем тщательно продумывать маркетинговую политику.

Наймем грамотного дизайнера и маркетолога для создания группы в социальных сетях, сайта, будем использовать вывески и листовки. Запустим рекламную кампанию за пару месяцев.

Открытие сделаем праздничным, с декором помещений, конкурсами, будем дарить скидки, купоны. Рекламу дадим в Яндекс.Директе. Планируем регулярные опросы для уточнения интересов аудитории, определения недостатков, векторов для развития.

План производства

Сначала откроем ООО или ИП (ОКВЭД — 55.30 «Деятельность ресторанов и кафе»). Система налогообложения – ЕНВД.

Оформим санкнижки сотрудникам, разрешения в СЭС, пожарной службе. Зарегистрируем кассовый аппарат, подпишем договор аренды. Дополнительно заключим договора на дезинфекцию, вывоз мусора, бухгалтерское сопровождение. Поставщиков будем искать среди крупнейших баз.

Организационная структура

В упомянутую выше команду из 9 человек войдет:

• управляющий – 1;
• повар – 2;
• сушист – 2;
• кухонные работники – 2;
• администратор – 2.

Бухгалтерию выгоднее будет передать на аутсорс. Первое время в роли управляющего может выступать владелец пиццерии.

Оплата рядового персонала – 20-40 тыс. рублей, управляющего – 70 тыс. рублей. Итого – около 310 тыс.

План по финансам

На открытие нужно 1 012 000 руб.

Эта сумма включает:

• закупку оборудования – 482 тыс.;
• ремонт помещений – 150 тыс.;
• регистрация, разрешения – 50 тыс.;
• подготовка продуктовых технологических карт – 20 тыс.;
• реклама – 30 тыс.;
• упаковка, хозтовары, полиграфия – 20 тыс.;
• продуктовые закупки для старта – 100 тыс.;
• аренда с гарантийным взносом – 160 тыс.

Средний чек будет около 1000 рублей. Основную часть дохода принесут клиенты службы доставки.

Факторы риска

Определенные риски при открытии пиццерии, несмотря на популярность направления, есть. К ним можно отнести повышение цен на ингредиенты (но большое число поставщиков позволит выбрать оптимальный вариант), неквалифицированные кадры (решит вопрос грамотный управляющий, организованная на месте система обучения).

Видео по теме