Как закрыть ООО в 2023 году: пошаговая инструкция ликвидации фирмы

Сегодня наиболее популярной организационной формой является общество с ограниченной ответственность (сокращенно OOO), стать учредителем которого без проблем может абсолютно любой желающий. А вот ликвидация ООО зачастую сопряжена с массой трудностей и оказывается не под силу многим. Именно поэтому тема того, как закрыть ООО в 2023 году, стоит очень остро.

Причины ликвидации ООО

Прекращение деятельности ООО – это решение, к принятию которого учредителей должны подтолкнуть серьезные причины. Они могут быть как внешнего, так и внутреннего характера. В зависимости от этого видоизменяется и сама процедура.

«Официальное закрытие ООО не всегда означает полное прекращение деятельности. В ряде случаев этот метод используется для внесения определенных изменений. Хотя данный способ довольно сложен и не всегда себя оправдывает.»

Чаще всего ликвидация учредителями юр. лица инициируется в связи со следующими причинами:

• необходимость полностью изменить сферу деятельности – российское законодательство такой вариант предусматривает, но требует прохождение процедуры, согласно установленному регламенту;
• прекращение деятельности – закрытие ООО предполагает, что в дальнейшем никакие действия от лица компании осуществляться не станут;
• смена организационной формы – здесь нужно отметить схожесть с предыдущим пунктом, но по итогу прекращение деятельности ООО сопровождается последующим открытием иной фирмы;
• продажа бизнеса – собственник может решить отойти от дел и продать свою компанию, для чего необходимо закрыть юридическое лицо;
• реструктуризация;
• банкротство.

«Последняя причина (банкротство), к сожалению, встречается все чаще. Не все собственники способны правильно оценить свои возможности, начиная бизнес. В итоге, даже после успешного старта, конкуренты, сложности с поставками, провалы в экономических знаниях и отсутствие опыта, приводят к невозможности выполнять свои финансовые обязательства перед банками.»

Отказ платить по долгам вводит в действие процедуру банкротства ООО, которая по сути предваряет и одновременно сопровождает ликвидацию.

Также нельзя не отметить, что закрыть фирму можно и по решению суда или налоговых органов. В этом случае собственникам остается только смириться и выполнить предписание.

Документы, необходимые для ликвидации фирмы

Итак, как приступить к тому, чтобы закрыть ООО самостоятельно? В первую очередь необходимо подготовить сет документов. Они определены законодательно, поэтому здесь ничего не придется выдумывать.

Главное – следовать регламенту и не торопиться. Спешка в таких вопросах приведет только к возврату неправильно заполненных бумаг и повторному сбору.

Документы для закрытия ООО представляют собой пакет, состоящий из:

1. Решения или протокола. Решение составляется при наличии одного учредителя. Если их два и более, то требуется протокол собрания, посвященного закрытию фирмы.
2. Промежуточного баланса (ПБ). Этот документ отражает текущее финансовое состояние компании и подтверждает или опровергает ее платежеспособность.
3. Решения об утверждении ПБ. Учредители обязаны ознакомиться с составленным документом и заверить его своими подписями.
4. Уведомления об утверждении баланса.
5. Уведомления о назначения ликвидатора либо комиссии, которая будет заниматься всеми вопросами.
6. Сообщения о закрытии ООО.
7. Уведомления кредиторов о добровольной ликвидации ООО.
8. Ликвидационного баланса.
9. Решения об утверждении баланса.
10. Заявления о внесении в реестр сведений о фирме как о ликвидированной.

«К тому же для того, чтобы запустить официальное закрытие, необходимы все регистрационные и учредительные бумаги. Они прикладываются к уже описанной выше документации и составляют единый пакет, без которого самостоятельно или с помощью посредников инициировать процесс не удастся.»

Пошаговая инструкция ликвидации ООО в 2023 году

Как закрыть ООО в 2023 году? Большая часть предпринимателей испытывают с поиском ответа на этот вопрос серьезные сложности. И даже если находят обрывочные сведения, то с трудом выстраивают из них четкий алгоритм. Ведь для того, чтобы понять, как закрыть юридическое лицо, нужна простая пошаговая инструкция.

И именно такая приведена ниже. Итак, ликвидация ООО по этапам.

Шаг №1 – Принятие решения

Порядок ликвидации ООО выстраивается таким образом, что предваряет процедуру решения о ликвидации. Если у компании один учредителей, то он самостоятельно подготавливает и подписывает документ.

Но как при наличии нескольких учредителей закрыть фирму (ООО) самостоятельно? Все просто – созвать общее собрание и принять на нем решение о ликвидации.

В документе должны быть отражены следующие моменты:

• орган, собирающий учредителей;
• юр. или физ. лицо, направившее требование о созыве;
• информация о месте и времени проведения собрания;
• присутствие всех учредителей или частично заочное голосование по повестке дня;
• повестка дня;
• порядок обсуждений;
• предоставление дополнительной информации.

Если все нюансы соблюдены, решение принято и оформлено документально, то первый этап успешно пройден.

Материал по теме: Топ 20 лучших краудфандинг платформ в России и за рубежом

Шаг №2 – Создание комиссии ликвидаторов

Закрытие ООО невозможно без назначения ликвидатора или ликвидационной комиссии. Но и здесь существует свой регламент. Учредителям даются трое суток на оповещение налоговых органов о намерении ликвидировать фирму.

Уведомление состоит из двух документов:

1. форма № Р15001;
2. принятое и подписанное решение.

«Важно учесть, что форма удостоверяется подписью, подлинность которой подтверждается нотариально. Если заявитель не планирует самостоятельно передавать бумаги в налоговые органы, то он должен подготовить и заверить в нотариальной конторе доверенность.»

Также привезти уведомление можно лично или отправить почтой заказным письмом.

После выполнения перечисленных обязательство можно приступать к формированию ликвидационной группы. С момента ее назначения все полномочия по управлению юридическим лицом переходят к ликвидаторам.

В основном они занимаются следующими вопросами:

• информирование кредиторов о ликвидации;
• составление баланса;
• публикация в СМИ;
• продажа имущества;
• распределение имущества между учредителями;
• отправка данных в налоговую инспекцию.

По итогам работы комиссия получает свидетельство, подтверждающее закрытие фирмы и внесение об этом сведений в реестр.

Шаг №3 – Подготовка публикации в СМИ

Все существующие способы законного закрытия ООО предполагают публикацию информации о ликвидации в печатном издании.

Но и в этом вопросе стоит следовать регламенту, так как законодательно определен единственный, подходящий к этим целям вариант – «Вестник государственной регистрации».

Публикация выполняет информирующую функцию. Она предупреждает кредиторов и других заинтересованных лиц о том, что в ближайшем будущем компания прекращает свою деятельность. Поэтому имеющиеся вопросы между обеими сторонами должны решаться в кратчайшие сроки.

Шаг №4 – Проверка деятельности компании

Какие бы способы ликвидации не были бы выбраны собственниками, им не удастся избежать двух важных этапов:

1. оповещение кредиторов;
2. выездной налоговой проверки.

Первоначально члены комиссии должны:

• выявить кредиторов;
• определить размер задолженности;
• составить письмо для каждого кредитора и указать сроки, в которые можно подать требование о выполнении финансовых обязательств;
• отправить уведомления;
• сохранить копии.

«Этот срок не может быть менее двух месяцев. Отчет идет с момента публикации в «Вестнике»».

Проверка деятельности компании происходит на ее территории. Сотрудники налоговой инспекции проверяют все сферы деятельности фирмы. Зачастую такое пристальное внимание приводит к выявлению нарушений, сокрытия доходов и налоговых недоимок. Без решения этих вопросов компанию закрыть нельзя, поэтому лучше подготовиться к проверке заранее.

«Проще всего закрыть ООО без деятельности. В этом случае у ЮЛ нет кредиторов и других обязательств, поэтому все этапы, включая налоговые проверки, проходят быстрее.»

Шаг №5 – Промежуточный баланс

Следуя пошаговой инструкции, на данном этапе ликвидатор должен составить промежуточный баланс предприятия. Предварительно выжидается период для предъявления требований кредиторами. Оставшееся имущество и активы станут базой для формирования промежуточного баланса, при этом в документе отражаются и финансовые обязательства компании.

Далее требуется:

• представить промежуточный баланс на собрании учредителей;
• утвердить ПБ;
• составить уведомление об утверждении;
• заверить уведомление нотариально;
• направить в регистрирующий орган.

Шаг №6 – Выполнение финансовых обязательств и сдача бумаг

К этому этапу можно переходить после уплаты всех задолженностей. Как только ликвидатор зафиксирует последнюю выплату, он перейдет к формированию итогового баланса предприятия – оставшееся имущество и активы будут распределены между учредителями соответственно долям участия в уставном капитале, если не прописаны специальные условия.

«Алгоритм утверждения баланса идентичен описанному выше. Можно сказать, что это и есть последний шаг перед окончательным присвоением компании статуса «ликвидирована». Теперь комиссия будет подготавливать пакет бумаг и проверять его, чтобы свести к минимуму риск ошибок.»

После проверки необходимо будет произвести еще несколько важных действий:

• составить заявление по форме № Р16001 (подпись удостоверяется нотариусом);
• взять справку из ПФ России об отсутствии задолженностей;
• приложить к общему пакету квитанцию об оплате пошлины;
• подать бумаги в соответствующую структуру, в чьем ведении находятся подобные вопросы (МФЦ, например).

Шаг №7 – Получение свидетельства

Без сомнений это самый легкий из этапов. Ведь ликвидаторам необходимо просто ждать решения. Если все правила, тонкости и регламент соблюдены, то:

• делается отметка в реестре;
• подготавливается и выдается свидетельство.

Именно свидетельство ликвидационная комиссия и передает собственнику. Теперь он может быть абсолютно спокоен – деятельность компании прекращена.

«Если после официальной ликвидации под видом предприятия ведется какая-либо деятельность, то причастные лица могут быть привлечены и к уголовной ответственности.»

Сколько стоит закрыть ООО

О том, сколько стоит закрыть ООО, думает каждый собственник, инициирующий ликвидацию. Но назвать точные цифры довольно сложно и вот, почему – кроме установленной в размере 800 рублей пошлины, у учредителей могут быть и другие затраты.

К ним относятся:

• услуги нотариуса;
• деятельность посредников;
• штрафы;
• налоговые недоимки и не только.

В каждом конкретном случае смета ликвидации формируется в индивидуальном порядке.

Как закрыть фирму (ООО) бесплатно

Многие интересуются тем, как закрыть фирму (ООО) бесплатно и возможно ли это в принципе. Да, такой вариант существует. Законодательно предусмотрена возможность подачи бумаг в цифровом формате. В таком случае учредитель освобождается от уплаты гос. пошлины. Но нельзя забывать и о том, что электронная подача допускается только при наличии ЭЦП – электронной цифровой подписи.

Сроки закрытия ООО

Процедура прекращения деятельности – не быстрое мероприятие. Общий срок складывается из более мелких временных отрезков, отведенных на тот или иной этап:

• не менее трех суток с момента принятия решения владельцами/владельцем должно пройти до публикации информации в СМИ;
• 2 месяца необходимо ждать, чтобы составить ПБ (наличие штрафов, долгов и просрочек по налоговым выплатам сокращают этот срок);
• около 5 дней рассматривается готовый пакет документов.

«Приведенные цифры дают приблизительную информацию о длительности процедуры. Но на практике она может занимать от 3 месяцев до полугода, так как остается вероятность появления непредвиденных обстоятельств, затягивающих ликвидацию. Особенно это актуально для предприятий, на которых в результате налоговой проверки, были выявлены проблемы.»

Нюансы при закрытии ООО

Каждый конкретный случай – это особенности и нюансы. Поэтому у владельцев компании всегда остаются вопросы. Например, один из самых распространенных касается того, как закрыть ООО с одним учредителем. На самом деле единственный собственник существенно облегчает ситуацию, ведь все согласования выполняются гораздо быстрее и без проволочек, которые обязательно происходят при включении в процесс нескольких человек. Но сам алгоритм остается неизменным.

Хотя существуют и иные нюансы, которые нуждаются в детальных пояснениях и комментариях.

Ликвидация ООО с нулевым балансом

Нулевой баланс – это фактически идеальная ликвидация ООО без долгов и проблем, так как предприятие не вело деятельности и не успело обзавестись кредиторами. Но ИФНС еще должна признать его таковым. А для этого собственнику необходимо предоставить документы подтверждающего характера, отражающие:

• нулевые расходы и доходы;
• прибыль по нулям;
• обоснованный отказ от выплат по социальным взносам;
• отсутствие деятельности.

Налоговая рассмотрит все доказательства и, если они будут удовлетворительными, признает баланс нулевым. И здесь у учредителей есть 3 варианта провести ликвидацию ООО без долгов:

1. осуществление банкротства;
2. добровольный отказ от бизнеса – проходит через признание нецелесообразности дальнейшего ведения дел;
3. альтернативный.

«Последний способ предусматривает такие решения, как реорганизация или продажа. Но они довольно сложны и требуют значительных временных затрат. Поэтому проще воспользоваться первым, либо вторым вариантами из списка.»

Ликвидация ООО с долгами (банкротство)

Ликвидация ООО с долгами сложна, но при этом удобна и считается одной из самых приемлемых для учредителей. Ведь после официального признания предприятия банкротом, все его финансовые обязательства обнуляются.

При этом собственник не несет никакой ответственности:

• административной;
• уголовной;
• налоговой;
• субсидиарной.

«Несмотря на большое количество плюсов, этот способ имеет и существенный недостаток – вести процедуру банкротства может только привлеченный извне эксперт, чьи услуги относятся к дорогостоящим. Также стоит учесть, что закрытие в этом случае растянется, как минимум на полтора года.»

Прекращение деятельности проводится одним из следующих способов:

1. полный;
2. упрощенный.

Полная процедура проходит по установленному регламенту с четким соблюдением норм и фиксированными затратами. А вот упрощенный вариант обладает более гибким характером и в 90% случаев затрагивает только руководящую верхушку юридического лица:

• владельцы признаются невиновными;
• выводятся из состава учредителей;
• освобождаются от субсидиарной ответственности.

Таков стандартный порядок банкротства по упрощенной схеме.

Советы экспертов

Чаще всего после получения на руки свидетельства о ликвидации общества с ограниченной ответственностью расслабляются и выпускают из виду важные мелочи, которые приведены ниже:

• закрыть расчетный счет – банк делает это на основании свидетельства и заявления клиента, самостоятельно направляя соответствующие письменные подтверждения в ФНС по месту регистрации и ПФР;
• сдать документы фирмы в архив, уничтожить бланки и печати – при неудачном стечении обстоятельств мошенники могут воспользоваться ими в своих целях, а вина будет возложена на учредителя уже закрытой фирмы.

«При ликвидации компании нельзя забывать и о бывших наемных работниках. Они ставятся в известность о происходящем не позднее, чем за два-три месяца до окончания процедуры. При несоблюдении этого правила вероятны проблемы с Трудовой инспекцией.»

Как закрыть ООО с одним учредителем или несколькими собственниками в 2023 году? Теперь никаких вопросов по этой теме уже не возникнет. Ведь на практике, ликвидация – это хорошо налаженный механизм, работающий без досадных сбоев.

Видео “как закрыть ООО в 2023 г.”