Ведение бизнеса сопряжено с большим документооборотом и необходимостью в режиме реального времени отслеживать изменения и нововведения в законодательных актах. Справиться с таким информационным объемом крайне сложно. Поэтому личный кабинет индивидуального предпринимателя стал для многих ИП самым эффективным инструментом для решения поставленных задач в 2021 году.
Личный кабинет налоговой для ИП
Личный кабинет ФНС для ИП является пилотным проектом. Эксперты еще не дают оценку его эффективности, но уже более 57% хозяйствующих субъектов воспользовались возможностью открыть ЛК и активно его используют.
Ранее для предпринимателей существовало только 2 вида личных аккаунтов – для ФЛ и ЮЛ. Лица, выбравшие для себя такую форму как ИП, пользовались кабинетом для физлиц. Но его функционал был существенно ограничен и не давал специфических инструментов для продуктивной дистанционной работы.
Теперь бизнесмены получили полноценный интерактивный офис, основные инструменты которого затрагивают самые важные сферы:
- налоговая;
- бухгалтерская.
Законодательная база не обязывает подключение к личному кабинету ИП. Но его удобство и функциональность сложно переоценить.
Интересно, что пользоваться ЛК можно не только через компьютер или ноутбук, но и с помощью смартфона. В 2017 году было запущено специальное приложение, которое предприниматели оценили очень высоко.
Идентификация происходит по тому же алгоритму, что и обычно. Но возможности приложения немного ограничены. Часть операций в нем недоступна, но с информирующей функцией оно справляется на отлично. Благодаря приложению, ИП не пропустит сроки оплаты и сможет своевременно ознакомиться с обновлениями в системе.
Регистрация и авторизация
Если обобщенно рассматривать регистрацию кабинета налогоплательщика, а именно – ИП, то изначально заявитель должен предоставить ряд сведений:
- ИНН;
- ОГРН;
- адрес электронной почты.
Затем необходимо:
- подтвердить свое согласие на создание аккаунта галочкой в специальном поле;
- сформировать и отправить запрос на ЛК.
Вся процедура проходит в онлайн режиме. Окончательным этапом будет переход по ссылке, отправленной на указанный почтовый ящик. Но при необходимости предприниматель может обратиться к сотрудникам районной налоговой. Они дадут подробные рекомендации по регистрации на сайте.
ЛК ИП можно оформить 3 способами. Самый простой базируется на системе идентификации «логин-пароль». Предприниматель правомочен войти на сайт, как ФЛ, используя 2 вида сведений:
- ИНН;
- пароль.
Но эта возможность доступна только тем, кто уже регистрировал личный кабинет в ФНС как обычный гражданин РФ.
Если этого сделано не было или пароль был потерян, то целесообразно обратиться в районную ФНС. ИП обязан предоставить пакет документов по списку:
- паспорт;
- подтверждение постановки на учет в качестве хозяйствующего субъекта;
- ИНН.
После проверки ответственное лицо выдаст новый пароль. Он передается в запечатанном конверте. Сотрудники налоговых органов рекомендуют после входа на сайт сменить его на новый. Это снизит шансы на взлом аккаунта мошенниками.
После регистрации через официальный ресурс налоговой вход в ЛК для ИП не составит труда.
Для этого нужно:
- зайти на сайт;
- ввести логин и пароль;
- нажать вкладку «Войти»;
- перейти в профиль.
Если требуется сменить пароль, то понадобится войти в настройки и:
- ввести пароль;
- написать новый;
- повторить новую комбинацию.
После этого пароль будет сменен. Для входа в дальнейшем необходимо будет вводить только лично созданную цифровую комбинацию.
Регистрация с помощью КЭП
Сайт налог.ру дает возможность оформить личный кабинет ИП и с помощью электронной подписи. Если предприниматель выбрал для себя такой вариант, то и входить в ЛК он будет через ЭЦП.
Шаг1 – получение ЭЦП
Цифровая подпись для ИП содержит 2 вида данных:
- о физическом лице;
- ОГРН.
Она выдается в удостоверяющих центрах. Но перед подачей бумаг необходимо убедиться в том, что центр аккредитован Минкомсвязи. Актуальный перечень размещен в интернете во всеобщем доступе.
Для оформления КЭП необходимо лично явиться в центр с подготовленным сетом бумаг:
- заявление от предпринимателя;
- паспорт;
- ИНН;
- СНИЛС;
- ОГРН.
Представленный пакет рассматривается от часа до нескольких дней.
После проверки заявитель получает сертификат, который может храниться на:
- жестком диске;
- USB-ключе;
- смарт-карте.
При необходимости пройти процедуру можно в онлайн режиме.
Шаг 2 – выбор способа регистрации
На сайте налоговой, имея КЭП, создать личный кабинет ИП можно, используя:
- сертификат ключа;
- JaCarta/USB-токен (устройство хранения подписи надежно и не позволяет извлечь ее сторонним лицам);
- Рутокен ЭЦП (еще одно распространенное устройство для хранения и использования подписи).
Шаг 3 – регистрация
Выбрав нужный способ регистрационных действий, можно инициировать процесс.
Для тех, кто уже имеет кабинет физлица, предусмотрен следующий порядок действий:
- вход в ЛК по паролю;
- ввод данных – ОГРНИП и e-mail;
- генерация пароля для аккаунта ИП.
Далее понадобится:
- установить вспомогательное ПО (специальное программное обеспечение, необходимое для работы с КЭП);
- активировать вкладку с надписью, отражающей способ входа;
- подписать соглашение ЦП;
- заполнить появившиеся на экране графы;
- нажать кнопку «Далее»;
- активировать свой аккаунт по ссылке, отправленной на электронный адрес.
Если ЛК ФЛ у бизнесмена нет, то ему удобнее сначала создать его. А потом уже переходить на версию для предпринимателей.
Последующий вход в личный кабинет налогоплательщика будет происходить с использованием ключа:
- подключить носитель сертификата;
- инициировать проверку данных соответствующей кнопкой;
- перейти по ссылке.
В целом процедуру нельзя назвать самой простой. Но КЭП более надежна, когда речь идет о предпринимательской деятельности. Кроме того, с ее помощью ИП сможет полностью перейти на электронный документооборот.
Возможности личного кабинета для предпринимателя
Личный кабинет удобен и функционален. Вся нужная для работы информация расположена на главной странице.
Каждый раздел при переходе в него содержит полезный массив данных, на основе которых можно проводить операции разного характера.
Общий функционал ЛК представляет собой внушительный список сведений и возможностей:
- о долгах по налогам;
- информирование о невыясненных платежах и начисленных сборах;
- ответ на запросы о возмещении по уплаченным суммам;
- сроки подачи деклараций и иных документов;
- выбор системы налогообложения с калькулятором;
- запросы и справки;
- оплата штрафов;
- сдача отчетности разного порядка;
- заявки на компенсации;
- изменение в ЕГРИП;
- постановка и снятие с учета в ИФНС;
- проверка текущего состояния отправленных отчетов.
Также аккаунт:
- информирует о нововведениях и изменениях;
- содержит блок ответов на распространенные вопросы;
- помогает проверить контрагентов.
Последняя опция оказалась весьма востребованной. Для проверки достаточно перейти во вкладку «Риски бизнеса» и ввести ИНН потенциального партнера. Если номер неизвестен, можно указать следующую информацию:
- ОГРНИП;
- Ф.И.О.;
- название ИП.
Если контрагент является юрлицом, то из ЛК можно заказать выписку EГPЮЛ.
Ранее за указанными сведениями предпринимателям приходилось обращаться к специальным ресурсам. До 90% сервисов предоставляли данные за дополнительную плату.
Узнать задолженность по ИП
Один из существенных плюсов ЛК – возможность отслеживать банковские счета и операции по ним. Прямо из аккаунта предприниматель может:
- открыть счет;
- закрыть счет;
- изменить реквизиты;
- узнать о задолженности.
Последняя опция крайне важна для ИП. Ведь незнание о долге не освобождает от его уплаты. Тем более, что просрочка влечет за собой штрафные санкции. В некоторых случаях они достигают 40% от размера неуплаченной суммы. Чем дольше длится просрочка, тем выше будет штраф. Поэтому для хозяйствующих субъектов важно узнавать о долгах сразу после их образования.
Проверить свой статус можно следующим образом:
- войти в ЛК;
- перейти к разделу «Мои налоги»;
- проверить неоплаченные сборы;
- войти в сервис «Заплати налоги»;
- заполнить платежное поручение;
- провести оплату с помощью КЭП.
Аккаунт предлагает и иной вариант действий после обнаружения задолженности:
- нажать на вкладку «Оплатить начисления»;
- заполнить квитанцию;
- провести платеж.
Оба способа достаточно удобны, но второй более быстрый и простой. Хотя позволяет оплатить только налоговую задолженность. Второй немного сложнее, но через сервис возможности внести плату по разным пунктам:
- госпошлина;
- налоги;
- сборы;
- задолженности разного характера и не только.
Как закрыть ИП через кабинет налоговой
Если субъект планирует закончить хозяйственную деятельность, то ему необязательно лично приходить в районную ФНС. Пройти всю процедуру можно в онлайн формате:
- зайти в ЛК;
- перейти в раздел «Сервисы»;
- нажать на вкладку «Все»;
- выбрать раздел государственной регистрации;
- последовательно нажать на кнопки «ИП» и «Прекращаем».
В открывшемся окне необходимо заполнить специальный бланк формата Р 26001.
Далее нужно будет:
- поставить галочку для подтверждения согласия на обработку сведений;
- в списке указать заполненную форму.
На следующем этапе выбирается способ отправки документов в налоговую:
- самостоятельно;
- почтой;
- в электронном формате;
- по электронной почте с ЦП.
Все варианты, кроме последнего, требуют уплаты госпошлины. Она составляет 160 рублей.
Отправка документов в онлайн режиме с КЭП сопровождается прикреплением к файлу с заявлением дополнительных бумаг. В список входят:
- паспорт (сканированные копии);
- ИНН;
- выписка из ЕГРИП;
- подтверждение отсутствия задолженностей по налогам и другим сборам.
После передачи документов предпринимателю остается ждать проверки и внесения изменений в реестр. В качестве подтверждения последнего служит свежая выписка из ЕГРИП.
В ней должен быть указан факт снятия с учета в качестве ИП.
ЛК – это многофункциональный инструмент, способный существенно облегчить ведение бизнеса. И пренебрегать им не стоит ни новичкам, ни опытным хозяйствующим субъектам.
