Личный кабинет ип в налоговой: пошаговая инструкция использования

кабинет ИП в налоговой Секреты бизнеса

Ведение бизнеса сопряжено с большим документооборотом и необходимостью в режиме реального времени отслеживать изменения и нововведения в законодательных актах. Справиться с таким информационным объемом крайне сложно. Поэтому личный кабинет индивидуального предпринимателя стал для многих ИП самым эффективным инструментом для решения поставленных задач в 2021 году.

Личный кабинет налоговой для ИП

Личный кабинет ФНС для ИП является пилотным проектом. Эксперты еще не дают оценку его эффективности, но уже более 57% хозяйствующих субъектов воспользовались возможностью открыть ЛК и активно его используют.

личный кабинет ИП
личный кабинет ИП

Ранее для предпринимателей существовало только 2 вида личных аккаунтов – для ФЛ и ЮЛ. Лица, выбравшие для себя такую форму как ИП, пользовались кабинетом для физлиц. Но его функционал был существенно ограничен и не давал специфических инструментов для продуктивной дистанционной работы.

Теперь бизнесмены получили полноценный интерактивный офис, основные инструменты которого затрагивают самые важные сферы:

  • налоговая;
  • бухгалтерская.

Законодательная база не обязывает подключение к личному кабинету ИП. Но его удобство и функциональность сложно переоценить.

Интересно, что пользоваться ЛК можно не только через компьютер или ноутбук, но и с помощью смартфона. В 2017 году было запущено специальное приложение, которое предприниматели оценили очень высоко.

Идентификация происходит по тому же алгоритму, что и обычно. Но возможности приложения немного ограничены. Часть операций в нем недоступна, но с информирующей функцией оно справляется на отлично. Благодаря приложению, ИП не пропустит сроки оплаты и сможет своевременно ознакомиться с обновлениями в системе.

Регистрация и авторизация

Если обобщенно рассматривать регистрацию кабинета налогоплательщика, а именно – ИП, то изначально заявитель должен предоставить ряд сведений:

  • ИНН;
  • ОГРН;
  • адрес электронной почты.

Затем необходимо:

  • подтвердить свое согласие на создание аккаунта галочкой в специальном поле;
  • сформировать и отправить запрос на ЛК.

Вся процедура проходит в онлайн режиме. Окончательным этапом будет переход по ссылке, отправленной на указанный почтовый ящик. Но при необходимости предприниматель может обратиться к сотрудникам районной налоговой. Они дадут подробные рекомендации по регистрации на сайте.

авторизация в ЛК
авторизация в ЛК

ЛК ИП можно оформить 3 способами. Самый простой базируется на системе идентификации «логин-пароль». Предприниматель правомочен войти на сайт, как ФЛ, используя 2 вида сведений:

  • ИНН;
  • пароль.

Но эта возможность доступна только тем, кто уже регистрировал личный кабинет в ФНС как обычный гражданин РФ.

регистрация в ЛК
регистрация в ЛК

Если этого сделано не было или пароль был потерян, то целесообразно обратиться в районную ФНС. ИП обязан предоставить пакет документов по списку:

  • паспорт;
  • подтверждение постановки на учет в качестве хозяйствующего субъекта;
  • ИНН.

После проверки ответственное лицо выдаст новый пароль. Он передается в запечатанном конверте. Сотрудники налоговых органов рекомендуют после входа на сайт сменить его на новый. Это снизит шансы на взлом аккаунта мошенниками.

После регистрации через официальный ресурс налоговой вход в ЛК для ИП не составит труда.

Для этого нужно:

  • зайти на сайт;
  • ввести логин и пароль;
  • нажать вкладку «Войти»;
  • перейти в профиль.

Если требуется сменить пароль, то понадобится войти в настройки и:

  • ввести пароль;
  • написать новый;
  • повторить новую комбинацию.

После этого пароль будет сменен. Для входа в дальнейшем необходимо будет вводить только лично созданную цифровую комбинацию.

Регистрация с помощью КЭП

Сайт налог.ру дает возможность оформить личный кабинет ИП и с помощью электронной подписи. Если предприниматель выбрал для себя такой вариант, то и входить в ЛК он будет через ЭЦП.

Шаг1 – получение ЭЦП

Цифровая подпись для ИП содержит 2 вида данных:

  • о физическом лице;
  • ОГРН.

Она выдается в удостоверяющих центрах. Но перед подачей бумаг необходимо убедиться в том, что центр аккредитован Минкомсвязи. Актуальный перечень размещен в интернете во всеобщем доступе.

Для оформления КЭП необходимо лично явиться в центр с подготовленным сетом бумаг:

  • заявление от предпринимателя;
  • паспорт;
  • ИНН;
  • СНИЛС;
  • ОГРН.

Представленный пакет рассматривается от часа до нескольких дней.

После проверки заявитель получает сертификат, который может храниться на:

  • жестком диске;
  • USB-ключе;
  • смарт-карте.

При необходимости пройти процедуру можно в онлайн режиме.

Шаг 2 – выбор способа регистрации

На сайте налоговой, имея КЭП, создать личный кабинет ИП можно, используя:

  • сертификат ключа;
  • JaCarta/USB-токен (устройство хранения подписи надежно и не позволяет извлечь ее сторонним лицам);
  • Рутокен ЭЦП (еще одно распространенное устройство для хранения и использования подписи).
рутокен
рутокен

Шаг 3 – регистрация

Выбрав нужный способ регистрационных действий, можно инициировать процесс.

Для тех, кто уже имеет кабинет физлица, предусмотрен следующий порядок действий:

  • вход в ЛК по паролю;
  • ввод данных – ОГРНИП и e-mail;
  • генерация пароля для аккаунта ИП.

Далее понадобится:

  • установить вспомогательное ПО (специальное программное обеспечение, необходимое для работы с КЭП);
  • активировать вкладку с надписью, отражающей способ входа;
  • подписать соглашение ЦП;
  • заполнить появившиеся на экране графы;
  • нажать кнопку «Далее»;
  • активировать свой аккаунт по ссылке, отправленной на электронный адрес.

Если ЛК ФЛ у бизнесмена нет, то ему удобнее сначала создать его. А потом уже переходить на версию для предпринимателей.

личный кабинет ИП
личный кабинет ИП

Последующий вход в личный кабинет налогоплательщика будет происходить с использованием ключа:

  • подключить носитель сертификата;
  • инициировать проверку данных соответствующей кнопкой;
  • перейти по ссылке.

В целом процедуру нельзя назвать самой простой. Но КЭП более надежна, когда речь идет о предпринимательской деятельности. Кроме того, с ее помощью ИП сможет полностью перейти на электронный документооборот.

Возможности личного кабинета для предпринимателя

Личный кабинет удобен и функционален. Вся нужная для работы информация расположена на главной странице.

Каждый раздел при переходе в него содержит полезный массив данных, на основе которых можно проводить операции разного характера.

Общий функционал ЛК представляет собой внушительный список сведений и возможностей:

  • о долгах по налогам;
  • информирование о невыясненных платежах и начисленных сборах;
  • ответ на запросы о возмещении по уплаченным суммам;
  • сроки подачи деклараций и иных документов;
  • выбор системы налогообложения с калькулятором;
  • запросы и справки;
  • оплата штрафов;
  • сдача отчетности разного порядка;
  • заявки на компенсации;
  • изменение в ЕГРИП;
  • постановка и снятие с учета в ИФНС;
  • проверка текущего состояния отправленных отчетов.

Также аккаунт:

  • информирует о нововведениях и изменениях;
  • содержит блок ответов на распространенные вопросы;
  • помогает проверить контрагентов.
запрос сведений из ЕГРН и ЕГРЮЛ
запрос сведений из ЕГРН и ЕГРЮЛ

Последняя опция оказалась весьма востребованной. Для проверки достаточно перейти во вкладку «Риски бизнеса» и ввести ИНН потенциального партнера. Если номер неизвестен, можно указать следующую информацию:

  • ОГРНИП;
  • Ф.И.О.;
  • название ИП.

Если контрагент является юрлицом, то из ЛК можно заказать выписку EГPЮЛ.

Ранее за указанными сведениями предпринимателям приходилось обращаться к специальным ресурсам. До 90% сервисов предоставляли данные за дополнительную плату.

Узнать задолженность по ИП

Один из существенных плюсов ЛК – возможность отслеживать банковские счета и операции по ним. Прямо из аккаунта предприниматель может:

  • открыть счет;
  • закрыть счет;
  • изменить реквизиты;
  • узнать о задолженности.

Последняя опция крайне важна для ИП. Ведь незнание о долге не освобождает от его уплаты. Тем более, что просрочка влечет за собой штрафные санкции. В некоторых случаях они достигают 40% от размера неуплаченной суммы. Чем дольше длится просрочка, тем выше будет штраф. Поэтому для хозяйствующих субъектов важно узнавать о долгах сразу после их образования.

проверка налоговой задолженности
проверка налоговой задолженности

Проверить свой статус можно следующим образом:

  • войти в ЛК;
  • перейти к разделу «Мои налоги»;
  • проверить неоплаченные сборы;
  • войти в сервис «Заплати налоги»;
  • заполнить платежное поручение;
  • провести оплату с помощью КЭП.

Аккаунт предлагает и иной вариант действий после обнаружения задолженности:

  • нажать на вкладку «Оплатить начисления»;
  • заполнить квитанцию;
  • провести платеж.

Оба способа достаточно удобны, но второй более быстрый и простой. Хотя позволяет оплатить только налоговую задолженность. Второй немного сложнее, но через сервис возможности внести плату по разным пунктам:

  • госпошлина;
  • налоги;
  • сборы;
  • задолженности разного характера и не только.

Как закрыть ИП через кабинет налоговой

Если субъект планирует закончить хозяйственную деятельность, то ему необязательно лично приходить в районную ФНС. Пройти всю процедуру можно в онлайн формате:

  • зайти в ЛК;
  • перейти в раздел «Сервисы»;
  • нажать на вкладку «Все»;
  • выбрать раздел государственной регистрации;
  • последовательно нажать на кнопки «ИП» и «Прекращаем».

В открывшемся окне необходимо заполнить специальный бланк формата Р 26001.

Далее нужно будет:

  • поставить галочку для подтверждения согласия на обработку сведений;
  • в списке указать заполненную форму.

На следующем этапе выбирается способ отправки документов в налоговую:

  • самостоятельно;
  • почтой;
  • в электронном формате;
  • по электронной почте с ЦП.

Все варианты, кроме последнего, требуют уплаты госпошлины. Она составляет 160 рублей.

Отправка документов в онлайн режиме с КЭП сопровождается прикреплением к файлу с заявлением дополнительных бумаг. В список входят:

  • паспорт (сканированные копии);
  • ИНН;
  • выписка из ЕГРИП;
  • подтверждение отсутствия задолженностей по налогам и другим сборам.

После передачи документов предпринимателю остается ждать проверки и внесения изменений в реестр. В качестве подтверждения последнего служит свежая выписка из ЕГРИП.

В ней должен быть указан факт снятия с учета в качестве ИП.

ЛК – это многофункциональный инструмент, способный существенно облегчить ведение бизнеса. И пренебрегать им не стоит ни новичкам, ни опытным хозяйствующим субъектам.

Кристиан

Более 10 лет занимаюсь online и offline бизнесом. Начинал с продаж гаджетов коллегам по работе, сейчас занимаюсь инвестициями в online проекты. Этот сайт про бизнес планы и идеи также моя инвестиция и мое хобби! Рад видеть вас на нем!

Оцените автора
Бизец
Добавить комментарий

Adblock
detector